Microsoft mění způsob virtuální spolupráce jaký jsme dosud znali
Dosáhli jsme inflexního bodu. Jako odpověď na aktuální situaci ohledně COVID-19 společenství po celém světě prošly z éry "vzdáleného všeho" na více hybridní model práce, vzdělávání a života.
A jak se všichni snažíme držet krok, budoucnost práce a vzdělávání je vytvářena přímo před našima očima. Microsoft pár posledních měsíců vynaložil úsilí na studium toho, jak zákazníci používají Microsoft nástroje. A díky tomu Microsoft dnes představuje soubor nových funkcí v aplikací Microsoft Teams, díky kterým jsou virtuální interakce přirozenější, poutavější a v konečném důsledku lidštější. Tyto funkce nabízejí tři klíčové výhody pro lidi v práci a ve vzdělávání. Pomohou vám cítit se více ve spojení s vaším týmem a snižují únavu ze schůzek. Zadruhé setkání jsou obsáhlejší a poutavější. A zatřetí zefektivňují vaši práci a šetří čas. Cílem je umožnit lidem spolupracovat, zůstat v kontaktu a objevovat nové způsoby, jak být produktivní odkudkoliv. Podívejme se detailněji na jednotlivé funkcionality:
Ciťte se více propojení a méně unavení ze schůzek
Společný mód - v rámci výzkumu Microsoft zjistil, že v době, kdy lidé vedou více virtuálních setkání než kdykoliv předtím, mnozí z nás se cítí méně připojení a během videokonferencí zažívají větší únavu než při osobní spolupráci. Společný mód představuje nový zážitek ze setkání v aplikací Teams, který využívá AI technologii na digitální umístění účastníků na společném pozadí, takže se cítíte, jako byste seděli ve stejné místnosti se všemi ostatními účastníky setkání nebo třídy. Společný mód dělá setkání atraktivnějšími tím, že vám pomáhá soustředit se na tváře a řeč těla jiných lidí a usnadňuje přijímání neverbálních podnětů, které jsou pro lidskou interakci tak důležité. Je to vynikající pro setkání, na kterých bude mluvit více lidí, jako například brainstorming nebo diskuse u kulatého stolu, protože účastníkům usnadňuje pochopení, kdo mluví. Tato nová funkcionalita bude dostupná v srpnu.
Dynamický náhled - i když Společný mód nabízí mimořádný zážitek ze schůzky, není určen pro každý schůzku. Ale tradiční videokonference, které lidé používají každý den, mohou být také poutavější a dynamičtější. Sada vylepšení - Dynamický náhled, vám dává větší kontrolu nad tím, jak vidíte sdílený obsah a dalších účastníků schůzky. Pomocí AI setkání dynamicky optimalizují sdílený obsahu a videa účastníků. Nové ovládací prvky - včetně možnosti zobrazovat sdílený obsah a konkrétních účastníků bok po boku - umožňují přizpůsobit pohled tak, aby vyhovoval vašim preferencím a potřebám. Dynamický náhled vychází z vylepšení, které Microsoft oznámil minulý měsíc a které zahrnují velké zobrazení galerie (vychází v srpnu), na kterém můžete najednou sledovat video až se 49 lidmi na setkání, ale také virtuální odpočívárny, které umožňují organizátorovi setkání rozdělit účastníky do menších skupin, například pro potřeby brainstormingu nebo diskuse v pracovní skupině.
Video filtry - všichni známe video filtry používané při focení v aplikacích sociálních sítí a nyní je Microsoft uvádí i v aplikací Teams. Před připojením se do schůzky, můžete pomocí filtrů jemně upravit úrovně osvětlení nebo zjemnit zaostření fotoaparátu.
Reflect messaging rozšíření- spokojenost zaměstnanců sehrává významnou roli při jejich produktivitě. Vytváření emocionálně podporujícího prostředí je klíčem k udržení zdravých, šťastných a soustředěných lidí. Nové rozšíření Reflect messaging umožňuje manažerům, team lídrům a učitelům snadným způsobem zkontrolovat, jak se jejich tým nebo studenti cítí. Administrátoři budou moci nainstalovat toto rozšíření z GitHub a potom jej zpřístupnit zaměstnancům v jejich organizaci. Po nainstalování rozšíření poskytuje navrhované otázky, ale i možnost přidat vlastní otázky, na které mohou členové týmu odpovídat v průzkumu. Manažeři nebo učitelé se také mohou rozhodnout anonymizovat výsledky ankety. Toto rozšíření bude k dispozici v následujících týdnech.
Vytvářejte setkání více obsáhlejší, poutavější a efektivnější
Živé reakce - neverbální narážky, jako jsou úsměvy a kývnutí hlavou, mohou být při online setkáních těžké si všimnout, takže pro prezentujících je náročné odhadnout reakce publika a pro účastníky velkých setkání sdílet dojmy bez zbytečného přerušení. Brzy bude možné během schůzky reagovat pomocí "emodži", který se objeví všem účastníkům. Živé reakce jsou sdílenou funkcí aplikace PowerPoint Live Presentations, která umožňuje členům publika poskytovat okamžitou zpětnou vazbu prezentujícímu. V budoucnu Microsoft také přinese PowerPoint Live Presentations do Teams, což dále umožní zapojení publika přímo z Teams.
Chat bubliny - během setkání se stal chat živým prostorem na konverzaci, sdílení nápadů a nabízí lidem možnost účastnit se diskuzí, aniž by se museli skákat do řeči jiným. Může však být náročné věnovat pozornost současně videím účastníků, prezentacím a samotnému chatu. V současnosti musí uživatelé Teams manuálně otevřít okno rozhovoru, aby se zobrazila obrazovka chatu. Brzy, zprávy v chatě poslané během setkání se objeví na obrazovkách všech účastníků, čímž se chat stane více centrálnější pro samotnou konverzaci.
Označení řečníka živým titulkem a přepisem textů - Zatímco aplikace Teams již poskytuje živé titulky, k tomu co se říká na setkání, brzy Microsoft k titulkům přiřadí i řečníky, aby každý věděl, kdo mluví. Živé přepisy, které se objeví koncem tohoto roku, poskytují další způsob, jak sledovat, co již bylo řečeno a kdo to řekl. Po schůzi se soubor s přepisem textů automaticky uloží jako součást schůzky.
Interaktivní setkání pro 1 000 účastníků - jsou chvíle, kdy je důležité spojit velké skupiny nebo třídy. Pro interaktivnější setkání - kde mohou účastníci chatovat, mluvit a zapínat svá videa pro spolupráci v reálném čase - se schůzky v aplikací Teams rozrostou až na 1 000 účastníků. Chcete-li spojit více lidí a dívat prezentaci nebo diskusi, Teams v módu "view-only" podporují až 20 000 účastníků.
Aktualizace Microsoft Whiteboard - Tabule - nástroje vizuální spolupráce mohou setkání nebo vyučování udělat mnohem více efektivněji a obsáhlejší. Tabule v Teams bude brzy obsahovat nové funkce včetně rychlejších časů načítání, nálepek - sticky notes, textu a možností "drag and drop". Tyto funkce budou umožňovat členům týmů, kteří nemají přístup k dotykové obrazovce, pracovat na tabuli během schůzky přes Teams.
Zjednodušte svou práci a ušetřete čas
Tasks app - Aplikace úkolů v Teams, která vychází tento měsíc, poskytuje nový jednotný pohled na úlohy z Microsoft To Do, Planner a Outlook. Inteligentní seznamy jako "Přiřazené mně" spojují úlohy do různých sdílených plánů, ať už jste na počítači, na webu nebo v mobilu.
Navrhované odpovědi - pošlete svou zprávu jediným kliknutím! Navrhované odpovědi v rozhovorech v Teams používají pomocnou umělou inteligenci na vytváření krátkých odpovědí na základě kontextu předchozí zprávy. Takže příště pokud se vás někdo zeptá: "Máte čas se dnes setkat?" Můžete odpovědět "Určitě ano!", Aniž jste stiskli klávesu. Funkce bude uvedena na trh tento měsíc.
A všechny tyto vylepšení odrážejí vizi budoucnosti, kterou přináší Microsoft: kde každý je schopen přispět a dělat práci nejlépe jak umí; kde se každý může plynule pohybovat mezi zkušenostmi, aplikacemi a zařízeními; kde AI poskytuje pomocnou ruku na zefektivnění úkolů a šetření času; a kde technologie přispívá ke zdravému životnímu stylu.
Zpracované na základě článku reimagining virtual collaboration for the future of work and learning By Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365.